Mitteilungsvorlage öffentlich - VO/2025/144

In März 2023 wurden im Magazin des Kreisarchivs und in der Verwaltungsbibliothek mit Schimmel kontaminierte Bestände festgestellt. Daraufhin wurden umfangreiche Gutachten durchgeführt sowie ein Sanierungskonzept zur zukünftigen Vermeidung ähnlicher Situationen mittels Anpassung der Arbeitsabläufe und der Räumlichkeiten erstellt.

Ein Hospitationsbesuch im Stadtarchiv Lübeck sowie ein Arbeitssicherheitsvorgutachten ergaben, dass die ursprünglich in der Kaiserstraße 19 angedachten Räumlichkeiten gegenüber den Vorteilen der durch den FD 3.4 vorgeschlagenen Räumlichkeiten in der Kaiserstraße 8 zurückstehen. Der FD 5.1 trägt den Vorschlag mit. Eine erste Begehung durch die Arbeitssicherheit, ergab keine zu diesem Zeitpunkt erkennbaren Gründe gegen eine Umsetzung in den angedachten Räumlichkeiten U22 und U24 bis 27. Der FD 3.4 ist derzeit mit den durch die Umräumung von Akten betroffenen Fachdiensten im Austausch, sodass die Umbaumaßnahmen zeitnah beginnen können. Nach der Herrichtung des Werkstattbereichs erfolgt die Leerung des Kreisarchivmagazins zum Zwecke der Grundreinigung.

Die Ausschreibung zur Sanierung der schimmelbefallenen Bestände ist in Bearbeitung.

Das anliegende Konzept vom Juni 2024 sowie die Vermerke dienen der Vertiefung des derzeitigen Sachstandes.

Ja