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ALLRIS - Vorlage

Beschlussvorlage öffentlich - VO/2016/971-001

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Beratungsfolge

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Sachverhalt

1. Begründung der Nichtöffentlichkeit:

entfällt

 

2. Sachverhalt:

Der Regionalentwicklungsausschuss wurde in der Sitzung am 12.10.2016 über die geplante Erstellung einer kleinräumigen Bevölkerungs- und Haushaltsprognose für den Kreis Rendsburg-Eckernförde informiert. Auf die Inhalte der Vorlage VO/2016/971 wird an dieser Stelle verwiesen.

 

Mit Bescheid vom 21.10.2016 wurde die beantragte Fördersumme von 12.000 € durch die Investitionsbank Schleswig-Holstein bewilligt.

 

Folgende zeitliche Etappen sind zur Erstellung der Prognose vorgesehen:

 

27.10.2016

Eingang des Förderbescheids zur Erstellung einer kleinräumigen Bevölkerungsprognose

17.11.2016

Beschluss des Regionalentwicklungsausschusses zur Erstellung einer kleinräumigen Bevölkerungsprognose

21.11.2016

Versendung der Angebotsaufforderung

21.12.2016

Fristablauf zur Abgabe des Angebotes

bis 31.12.2016

Mitteilung an die Bieter über die Auftragsvergabe, Beginn des Bearbeitungszeitraumes (3 Monate)

02. KW 2017

Auftaktgespräch

07. KW 2017

Zwischengespräch

13. KW 2017

Abschlussgespräch und ggf. Präsentation der Ergebnisse

14. KW 2017

Projektabschluss mit Abgabe bzw. Bereitstellung aller beauftragter Leistungen

 

Im Rahmen der Projektbearbeitung sind durch den Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen:

 

Bevölkerungsprognose

- Ermittlung der zu erwartenden Einwohnerzahl differenziert nach Altersstruktur und Prognosejahr bis 2030

Haushaltsprognose

- Ermittlung der zu erwartenden Haushaltsanzahl und Haushaltsgröße für jedes Jahr des Prognosezeitraumes bis 2030

Berichtserstellung

- Erstellung eines Erläuterungsberichtes mit Angaben zur Methodik, den Ergebnissen der Prognose sowie fachliche Interpretation der Daten

Datenaufbereitung

- Aufbereitung der Daten als Tabellen, Diagramme und Karten auf Gemeindeebene, Amtsebene und auf Ebene von funktional zusammenhängenden Teilräumen (z. B. Stadt-Umlandbereiche)

- Aufbereitung der Daten zur Weitergabe an die Kommunen

Datenbereitstellung

- Bereitstellung der Daten an das Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten, die Landesplanung sowie den Kreis Rendsburg-Eckernförde

- Bereitstellung der Basisdaten sowie der kartografischen Aufbereitung als bearbeitbare Dateien an den Kreis

Prozessbegleitung

-  Auftaktgespräch mit Vertretern des Auftraggebers zur Klärung des Projektziels

-  Zwischengespräch zur Mitte des Projektes über die bisherige Vorgehensweise und etwaige Schwierigkeiten

-  Abschlussgespräch und ggf. Präsentation der Ergebnisse für die Kommunen

 

Die Auswahl der Bieter erfolgt anhand folgender Kriterien:

 

Nr.

Kriterium

Gewichtung

Bewertungsbasis

I.

Leistungsfähigkeit

20%

- Personalstruktur und fachlichen Qualifikation

- Technische Ausstattung und Verfügbarkeit

- Beschreibung der geplanten Projektdurchführung

II.

Erfahrung

20%

- Referenzen in vergleichbaren Projekten

- Referenzen im Land Schleswig-Holstein und im Kreis Rendsburg-Eckernförde

III.

Methodik

20%

- Prognosemethode und verwendete Parametern

- Art und Umfang der Datenanalyse und Berichtserstellung


IV.

Präsentation

20%

- Art und Umfang der Datenbereitstellung und Aufbereitung

- Einbindung des Auftraggebers

V.

Honorar

20%

- Gesamtsumme

 

 

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Beschlussempfehlung

Beschlussvorschlag:

Der Regionalentwicklungsausschuss beschließt:

1. Die Erstellung einer kleinräumigen Bevölkerungs- und Haushaltsprognose für den Kreis Rendsburg-Eckernförde.

2. Die Verwaltung wird beauftragt, anhand einer Angebotsabfrage den geeignetsten Bieter auszuwählen und die kleinräumige Bevölkerungs- und Haushaltsprognose an diesen zu vergeben.

 

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Finanzielle Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen:

Dem Kreis Rendsburg-Eckernförde werden durch die Erstellung der kleinräumigen Bevölkerungs- und Haushaltsprognose keine Kosten entstehen.

 

Die Erstellung der Prognose ist zu 100 % förderfähig. Die effektive Fördersumme von 12.000 € ist einmalig um 1,5 % für das Bearbeitungsentgelt zur Bewilligung der Zuwendung zu reduzieren, sodass 11.820 € effektive Fördersumme verbleiben.

 

In der Angebotsabfrage wird dargelegt, dass die Projektbearbeitung Kosten in Höhe von 11.820 € nicht überschreiten soll.

 

Zur Erbringung von Eigenleitungen durch den Kreis Rendsburg-Eckernförde wird auf die Vorlage VO/2016/971 verwiesen.

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Anlagen

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