Informationen zur E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung?

Gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU wird eine E-Rechnung als eine Rechnung definiert, die in einem standardisierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird und die eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht. Dies bedeutet, dass E-Rechnungen an strenge formale Anforderungen gebunden sind. Momentan sind nur Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X zulässig, da diese eine maschinenlesbare XML-Datei enthalten. Wichtig: Eine reine PDF-Datei ohne einen solchen maschinenlesbaren Anhang gilt nicht als E-Rechnung.

Zur korrekten Adressierung der E-Rechnung ist es stets erforderlich eine gültige Leitweg-ID in das Feld BT-10 des XML-Datensatzes einzutragen. Das gilt auch für die Nutzung des Peppol-Netzwerks als Zugangsweg.

Die Leitweg-ID des Kreises lautet: 01058-0000-50

Damit die E-Rechnungen richtig zugeordnet werden können, bitten wir die nachfolgenden feinadressierten Leitweg-ID’s bei der E-Rechnungserstellung an die aufgeführten Bereiche zu nutzen:

Um elektronische Rechnungen an den Kreis Rendsburg-Eckernförde zu versenden, stehen Ihnen folgende Übermittlungswege zur Verfügung:

1. über das Peppol-Netzwerk
Um E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden, müssen Sie sich an einen Service-Provider wenden, der einen Peppol Access Point Corner 2 betreibt (s. https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/).
Für eine ordnungsgemäße Zustellung ist hier neben der Angabe der Leitweg-ID im XML-Datensatz zusätzlich als Participant-ID 0204:01-Kommunen-27 einzutragen.

2. Nutzung des E-Rechnungsportals des Landes Schleswig-Holstein.

Dafür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung erforderlich.

• E-Mail

Die E-Mailadresse lautet: rechnung.kommune[at]rechnungsportal.landsh.de.
Es gilt eine Größenbeschränkung von 200 Megabyte, wobei der E-Mailprovider in der Lage sein muss, derart große E-Mails zu versenden. Für ZUGFeRD-Rechnungen ist nur der Zugangsweg E-Mail zulässig. Bitte beachten Sie, dass pro E-Mail ausschließlich eine einzelne XML-Datei an die von Ihnen genannte Adresse übermittelt werden darf. Dies gilt gleichermaßen für das ZUGFeRD-Rechnungsformat. In diesem Fall handelt es sich um eine PDF/A3-Datei, die den XML-Datensatz als eingebettete Datei enthält.

• Direkterfassung oder Upload im Portal

Die maximale Anzahl rechnungsbegleitender Anlagen ist auf 200 beschränkt.
Der Upload und die Weiterverarbeitung auf dem E-Rechnungsportal ist bei selbsterstellten E-Rechnungen nur für XRechnungen in der Syntax UBL oder in der Syntax CII UN/CEFACT mit einer Größenbeschränkung von 200 Megabyte möglich.
Alternativ gibt es eine Möglichkeit der Direkterfassung von E-Rechnungen. So ist sichergestellt, dass die Rechnung dem erforderlichen XRechnungsformat entspricht. Beachten Sie bitte, dass Sie die erfasste E-Rechnung vor dem Abschicken herunterladen. Dieses Dokument (XML-Datei) muss von Ihnen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben abgelegt/gespeichert werden.